Neu: Rechnungswesen, OCR & Homepage-Baukasten

Eine App.
Alles, was du brauchst.

Termine, Rechnungen, Kunden, Kassenbuch, OCR-Belege, Homepage, Chat — Schedule Hero ist die All-in-One-Plattform für Handwerker und Dienstleister.

Kalender
Kunden
Rechnungen
Statistiken
Chat
Abwesenheiten
Diese Woche · Mai 2026
Mo
Di
Mi
Do
Fr
08:00
Müller GmbH · 3h
Schmidt KG · 2h
Weber & Co · 4h
10:00
Bauer AG · 5h
Fischer · 3h
13:00
Klein GmbH · 2h
Huber · 4h
Wagner · 2h
⭐ Key Feature

Rechnungswesen,
das mitdenkt

Von der Angebotserstellung bis zum DATEV-Export — alles in einer App. Schreibe Rechnungen direkt aus Terminen heraus, versende sie per E-Mail und exportiere auf Knopfdruck für deinen Steuerberater.

Angebote & Rechnungen xRechnung / E-Rechnung DATEV-Export Kassenbuch OCR-Belegscan PDF-Versand
Jetzt kostenlos starten
Rechnung
RE-2026-0042 · 14. Mai 2026
Bezahlt ✓
Rechnungsempfänger
Müller GmbH
Musterstr. 1, Berlin
Fällig am
28. Mai 2026
LeistungStd.Gesamt
Bodenverlegung Objekt A6h150,00 €
Bodenverlegung Objekt B4h100,00 €
Material & Anfahrt45,00 €
Netto295,00 €
MwSt. 19%56,05 €
Gesamtbetrag 351,05 €

Funktionen

Alles, was du für deinen Betrieb brauchst

Von der Terminplanung bis zum Rechnungsexport — Schedule Hero wächst mit deinem Unternehmen.

📅

Flexibler Kalender

Dein Kalender, dein Takt. Wähle zwischen 15-Minuten-, 30-Minuten- oder Stunden-Raster — oder Tagesansicht.

  • 15 / 30 / 60 min oder Tagesansicht
  • Wochenansicht & Monatsansicht
  • Zeiteinheiten in Min. oder Std.
  • Kundenfilter direkt im Kalender

Schnelle Terminerstellung

Wähle zwischen dem schnellen Kurzformular oder dem detaillierten Eingabefenster — je nachdem, wie du arbeitest.

  • Einfaches Formular: Kunde, Zeit, Dauer
  • Wiederkehrende Termine (täglich, wöchentlich)
  • Detailansicht für komplexe Aufträge
  • Standortauswahl beim Kunden
👥

Kundenverwaltung

Alle Kunden auf einen Blick. Mit erweiterter Adressverwaltung und Mehrfachstandorten — perfekt für Kunden mit mehreren Objekten.

  • Kundenprofil mit mehreren Standorten
  • Terminhistorie pro Kunde
  • Schnellsuche & Kundenfilter
  • Erweitertes Adressmanagement (optional)
📊

Statistiken & Umsatz

Behalte deinen Umsatz im Blick. Basierend auf deinem Stundensatz erstellt Schedule Hero automatische Auswertungen.

  • Monats- & Wochenumsatz
  • Auslastung im Tages-Durchschnitt
  • Gearbeitete Stunden pro Periode
  • Grafiken & Tabellen auf einen Blick
🏖️

Abwesenheitsverwaltung

Plane Urlaub und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter — mit konfigurierbarem Namen für deine Branche.

  • Urlaubsplanung für alle Mitarbeiter
  • Umbenennung in „Abwesenheiten" möglich
  • Übersicht über freie Kapazitäten
⚙️

Vollständig konfigurierbar

Keine starren Vorgaben. Schedule Hero passt sich deiner Branche an — vom Einzelkämpfer bis zum kleinen Team.

  • Stundensatz eintragen & verwalten
  • Öffnungszeiten oder Ganztags-Option
  • Module einzeln aktivierbar
  • Rollen: Admin, Mitarbeiter, Super-Admin
🏠

Property-Management

Verwalte Immobilien und Objekte direkt in Schedule Hero. Ordne Kunden, Termine und Dokumente gezielt einem Objekt zu.

  • Objekte mit Adresse & Details anlegen
  • Termine & Rechnungen pro Objekt
  • Dokumentenablage pro Liegenschaft
  • Ideal für Hausverwalter & Vermieter
🌐

Homepage & Buchungsseite

Erstelle in Minuten deine eigene Unternehmensseite mit integrierter Online-Buchung — ohne Programmierkenntnisse.

  • Homepage-Baukasten für dein Unternehmen
  • Öffentliche Buchungsseite für Endkunden
  • Kunden-Portal: Termine selbst einsehen
  • Eigene Domain anbindbar
✉️

E-Mail Vorlagen Designer

Gestalte professionelle E-Mail-Vorlagen für Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Erinnerungen — mit deinem Logo.

  • Drag-&-Drop Vorlagen-Editor
  • Platzhalter: Kundenname, Betrag, Datum
  • Vorlagen für Angebot, Rechnung, Mahnung
  • Automatischer Versand nach Ereignis
💬

Integriertes Chat-System

Kommuniziere direkt mit Kunden und Mitarbeitern — ohne WhatsApp. Alles dokumentiert im System.

  • Interner Team-Chat
  • Kunden-Nachrichtenfunktion
  • Dateianhänge & Fotos senden
  • Nachrichten an Termine koppeln
📒

Kassenbuch

Führe dein digitales Kassenbuch direkt in Schedule Hero. Einnahmen und Ausgaben übersichtlich — exportbereit für den Steuerberater.

  • Einnahmen & Ausgaben erfassen
  • Automatische Übernahme aus Rechnungen
  • Export als CSV / DATEV
  • Monatsabschlüsse auf Knopfdruck
📷

OCR-Belegscan

Fotografiere Kassenbons und Eingangsrechnungen — Schedule Hero erkennt automatisch Betrag, Datum und Händler.

  • Foto per Handy-Kamera oder Upload
  • Automatische Texterkennung (OCR)
  • Direkte Buchung ins Kassenbuch
  • Belege digital archivieren
📊

DATEV-Export & E-Rechnung

Übergib deinen Steuerberater mit einem Klick. Alle Belege im richtigen Format — DATEV, xRechnung und ZUGFeRD.

  • DATEV-kompatibler Export (CSV/XML)
  • xRechnung (EN 16931)
  • ZUGFeRD / E-Rechnung ab 2025 Pflicht
  • Automatische Belegarchivierung

Dein Umsatz, jederzeit im Blick

Schedule Hero berechnet automatisch deinen Umsatz anhand des eingetragenen Stundensatzes und deiner geplanten Termine. Keine Tabellenkalkulation, kein Raten.

  • Monatsumsatz und Wochenumsatz als Grafik
  • Durchschnittliche Tagesauslastung
  • Anzahl der Arbeitsstunden pro Zeitraum
  • Umsatz-Prognose auf Basis bestehender Termine
Umsatz Mai 2026 Live
4.250€
Monatsumsatz
↑ +12% vs. Vormonat
170h
Gearbeitete Stunden
↑ +8h vs. Vormonat
Mo8,5h
Di6h
Mi9h
Do7,5h
Fr5h

Mehrere Standorte, ein Kunde

Dein Kunde hat mehrere Baustellen oder Filialen? Kein Problem. Schedule Hero unterstützt mehrere Standorte pro Kunden und lässt dich bei jedem Termin den passenden Einsatzort wählen.

  • Beliebig viele Standorte pro Kunde
  • Standortauswahl direkt in der Terminerstellung
  • Kundenfilter zeigt alle Termine des Kunden
  • Vollständige Terminhistorie pro Kunde
Kundenliste
MG
Müller GmbH
📍 3 Standorte · Berlin, Hamburg, München
Mo 08:00
SK
Schmidt KG
📍 1 Standort · Frankfurt
Di 10:00
BA
Bauer AG
📍 2 Standorte · Köln, Düsseldorf
Di 09:30
WC
Weber & Co
📍 1 Standort · Stuttgart
Fr 08:00

Schnell erstellen, flexibel wiederholen

Das neue vereinfachte Terminfenster macht die Buchung blitzschnell. Trage Kunde, Uhrzeit und Dauer ein — fertig. Für Stammkunden gibt es Wiederkehr-Optionen direkt beim Erstellen.

  • Termin in unter 10 Sekunden erfasst
  • Wiederkehrend: täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich
  • Automatische Berechnung der Endzeit
  • Status-Workflow: Geplant → Aktiv → Abgeschlossen
Termin erstellen
Kunde
Müller GmbH – Standort Berlin
Von
08:00 Uhr
Dauer
3 Stunden
Ende (automatisch)
11:00 Uhr
Wiederkehrend
1 Woche2 Wochen1 Tag

Bon fotografieren, fertig

Schluss mit dem manuellen Abtippen von Kassenbons und Eingangsrechnungen. Fotografiere den Beleg einfach mit dem Handy — Schedule Hero erkennt Betrag, Datum und Händler automatisch.

  • Automatische Texterkennung per OCR
  • Direkte Buchung ins Kassenbuch
  • Belege digital & revisionssicher archiviert
  • Funktioniert mit Kassenbons, Rechnungen & Quittungen
Beleg scannen
🧾
Beleg wird erkannt…
Händler erkanntBauhaus GmbH
Datum erkannt14.05.2026
Betrag erkannt84,90 €
MwSt. erkannt19% · 13,56 €

Deine eigene Website in Minuten

Kein Webdesigner nötig. Mit Schedule Hero erstellst du deine Unternehmenswebsite, eine öffentliche Buchungsseite für Endkunden und ein Kunden-Portal — alles integriert, alles synchronisiert.

  • Homepage-Baukasten ohne Programmierkenntnisse
  • Buchungswidget: Kunden buchen selbst Termine
  • Kunden-Portal: eigene Termine & Rechnungen einsehen
  • Eigene Domain anbindbar
Deine Buchungsseite
🌐
Homepage-Baukasten
Logo, Farben, Texte, Leistungen — fertig in 10 Minuten. Eigene Domain anbindbar.
📅
Online-Buchung
Kunden buchen rund um die Uhr direkt in deinen Kalender.
🔐
Kunden-Portal
Login für Kunden: Termine, Rechnungen, Nachrichten.
Neue Buchung von Thomas Weber · Mo 09:00 Uhr

Kommunikation, die im System bleibt

Kein WhatsApp, kein Zettelchaos. Das integrierte Chat-System verbindet dich mit deinem Team und deinen Kunden — direkt verknüpft mit Terminen und Aufträgen.

  • Interner Team-Chat mit Mitarbeitern
  • Kunden-Nachrichtenfunktion direkt im Portal
  • Fotos & Dokumente anhängen
  • Nachrichten an Termine & Aufträge koppeln
Team-Chat
KF
Kim Fischer
Auftrag Müller morgen 8 Uhr. Bitte Werkzeug für Klinker mitnehmen!
09:14
MA
Mitarbeiter A
👍 Hab ich, bin pünktlich da!
09:17 ✓✓
MG
Müller GmbH (Kunde)
Können Sie auch Raum 3 mitnehmen? 📎 Grundriss.pdf
09:22
Nachricht schreiben… 📎

Branchen

Für jede Branche flexibel einstellbar

Schedule Hero passt sich an — egal ob Einzelunternehmer oder kleines Team. Aktiviere nur die Module, die du wirklich brauchst.

🔨
Handwerker
🏠
Bodenleger
🪟
Fensterbauer
🌿
Gartenbau
🚿
Sanitär & Heizung
💆
Kosmetik & Beauty
🔌
Elektriker
🏋️
Personal Trainer
🚗
Fahrzeugpflege
🐾
Tierbetreuung

Kundenstimmen

Was unsere Nutzer sagen

★★★★★
„Endlich eine App, die ich als Bodenleger wirklich nutzen kann. Kein Schnickschnack, alles auf einen Blick. Die Statistiken-Funktion hat mir gezeigt, dass ich eigentlich 20% mehr verlangen könnte."
KF
Kim Fischer
Bodenleger · Kim GmbH
★★★★★
„Ich verwalte 12 Kunden mit insgesamt über 20 Standorten. Schedule Hero ist das erste Tool, das das wirklich vernünftig abbildet. Die Kundenfilter-Funktion spart mir täglich Zeit."
ML
Maria Lang
Hausmeisterservice
★★★★★
„Das einfache Terminfenster ist ein Gamechanger. Ich buche einen neuen Termin in unter 15 Sekunden, auch unterwegs vom Handy. Die Wiederkehr-Option für Stammkunden ist Gold wert."
TW
Thomas Weber
Elektriker · TW Elektro

Preise

Einfach und fair

Keine versteckten Kosten. Keine Abo-Fallen. Starte kostenlos und wechsle, wenn du bereit bist.

Starter
0
Für immer kostenlos

  • Bis zu 3 Kunden
  • Kalender-Grundfunktionen
  • 1 Benutzer
  • Terminerstellung (einfach)
Kostenlos starten
Team
49
pro Monat · monatlich kündbar

  • Alles aus Pro
  • Homepage & Buchungsseite
  • Chat-System
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Admin-Rollenverwaltung
  • Prioritäts-Support
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