Für Dienstleister & Mittelstand
Die Alternative zu teuren Einzellösungen.

Dein Unternehmen. Eine Software.

Buchhaltung, Kundenverwaltung, Terminplanung, Kassenbuch, Rechnungswesen, Team-Kommunikation und deine eigene Website — vollständig integriert und auf deine Branche zugeschnitten.

Kein Risiko. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.

Die Plattform

Sechs Bereiche. Eine Software.

Schedule Hero ist kein Tool für einen Zweck — es ist die operative Zentrale für dein gesamtes Unternehmen.

💰
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungen, Angebote, Kassenbuch, DATEV-Export und E-Rechnungen. Alles was dein Steuerberater braucht — auf Knopfdruck.
RechnungenDATEVxRechnungKassenbuchOCR-Scan
👥
Kunden & Projekte
CRM, Kundenverwaltung mit Mehrfachstandorten, Projekthistorie und Property-Management für Dienstleister mit Objektbezug.
CRMStandorteObjekteHistorie
📅
Termine & Team
Intelligente Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheitsplanung und Ressourcenübersicht — alles visuell und in Echtzeit.
KalenderMitarbeiterAbwesenheitenWiederkehrend
📊
Auswertungen & Controlling
Umsatz, Auslastung, Stundensatz-Analyse und Forecasting. Du siehst immer, wie dein Unternehmen wirklich läuft.
UmsatzAuslastungStundensatzForecast
💬
Kommunikation
Integrierter Team-Chat, Kundennachrichten und ein E-Mail-Vorlagen-Designer. Schluss mit externen Messenger-Tools und losen E-Mail-Threads.
ChatE-Mail-VorlagenKundenportal
🌐
Dein Auftritt
Homepage-Baukasten, öffentliche Buchungsseite und Kundenportal. Kunden buchen direkt — alles landet automatisch im System.
HomepageOnline-BuchungKunden-Login

Branchenanpassung

Nicht für alle gleich.
Für dich gemacht.

Schedule Hero passt sich vollständig an deine Branche an. Module, Begriffe, Workflows — alles konfigurierbar. Weitere Branchenpakete sind in der Pipeline.

🔨
Handwerk
Allgemein
🏠
Bodenleger
Bodenbelag & Parkett
🔌
Elektriker
Elektroinstallation
🚿
SHK
Sanitär · Heizung · Klima
🌿
Gartenbau
Garten & Landschaft
🪟
Fensterbau
Montage & Service
🏗️
Baugewerbe
Bau & Renovierung
💆
Beauty & Wellness
Kosmetik · Massage
🏋️
Coaching
Training & Beratung
Deine Branche
In der Pipeline

Vergleich

Was du woanders nicht bekommst

Andere Tools decken Teilbereiche ab. Schedule Hero integriert alles — ohne Extras, ohne Aufpreis.

Funktion Schedule Hero Andere
Rechnungen & DATEV-Export
xRechnung / E-Rechnung✓ InklusiveOft mtl. Extra
OCR-Belegscan & Kassenbuch✓ InklusiveOft mtl. Extra
Terminplanung & Kalender
Mitarbeiterverwaltung & AbwesenheitenMeist mtl. Extra
Kundenverwaltung mit MehrfachstandortenBasis-CRM
Property-Management / Objektverwaltung
Integrierter Team-Chat
Homepage & Buchungsseite
Umsatz- & AuslastungsstatistikenBasis
Branchenspezifische Anpassung✓ Vollständig
Individuell erweiterbar & anpassbar✓ Vollständig

💰 Rechnungswesen

Professionelle Buchhaltung — ohne Steuerberater-Chaos

Schreibe Rechnungen direkt aus Terminen heraus, versende sie automatisch und übergib alles mit einem Klick an deinen Steuerberater. xRechnung und ZUGFeRD inklusive — Pflicht ab 2025.

  • Rechnungen aus Terminen in einem Klick erstellen
  • DATEV-Export für deinen Steuerberater
  • xRechnung / ZUGFeRD — gesetzliche Pflicht erfüllt
  • OCR: Belege einfach abfotografieren & einbuchen
  • Kassenbuch mit automatischer Übernahme
Rechnung
RE-2026-0042 · 14. Mai 2026
Bezahlt ✓
Rechnungsempfänger
Müller GmbH
Musterstr. 1, Berlin
Fällig am
28. Mai 2026
LeistungStd.Gesamt
Bodenverlegung Objekt A6h150,00 €
Bodenverlegung Objekt B4h100,00 €
Material & Anfahrt45,00 €
Netto295,00 €
MwSt. 19%56,05 €
Gesamtbetrag351,05 €
📊 Controlling

Immer wissen, wie dein Betrieb wirklich läuft

Kein Raten mehr. Schedule Hero zeigt dir Umsatz, Auslastung und Stundenrate in Echtzeit — damit du Entscheidungen auf Basis echter Zahlen triffst, nicht aus dem Bauch heraus.

  • Monatsumsatz auf Basis deiner Termine & Stundensatz
  • Auslastungsgrad pro Tag, Woche, Monat
  • Umsatz-Prognose aus gebuchten Terminen
  • Erkennt, wann du unter- oder überlastet bist
Mai 2026 — ÜbersichtLive
4.250€
Monatsumsatz
↑ +12% vs. Vormonat
170h
Gearbeitete Stunden
↑ +8h vs. Vormonat
Mo8,5h
Di6h
Mi9h
Do7,5h
Fr5h

Warum Schedule Hero

Gebaut für Betriebe, die wachsen.

Wir bauen nicht für den Massenmarkt — wir bauen für dich. Und wir verbessern uns täglich.

KI & Team — täglich besser

Unser Entwicklerteam arbeitet Hand in Hand mit modernster KI. Das Ergebnis: schnellere Features, weniger Fehler, und eine Plattform, die sich kontinuierlich verbessert — ohne Wartezeiten auf Jahres-Updates.

🔒

Sicherheit ist keine Option

Deine Daten, deine Kundendaten und deine Finanzen liegen auf deutschen Servern. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßige Audits und volle DSGVO-Konformität sind bei uns selbstverständlich — nicht aufpreispflichtig.

🗺️

Du prägst die Roadmap

Features entstehen nicht in Konferenzräumen — sie entstehen aus dem Feedback echter Betriebe. Jeder Kunde kann direkt Einfluss auf das nehmen, was als nächstes gebaut wird. Dein Alltag formt das Produkt.

🤝

Kein Lock-in. Kein Bullshit.

Monatlich kündbar, faire Preise, keine versteckten Kosten. Wir verdienen nur, wenn du bleibst — also tun wir alles dafür, dass du das willst. Keine Mindestlaufzeiten, kein Kleingedrucktes.


Kundenstimmen

Was Unternehmer sagen

Von Einzelunternehmern bis zu Teams — Schedule Hero begleitet Betriebe jeder Größe.

★★★★★
„Ich hatte vorher drei verschiedene Tools für Rechnungen, Termine und Kommunikation. Schedule Hero hat das alles ersetzt — und ich zahle weniger als vorher für alle zusammen."
MK
Markus Krause
Geschäftsführer · Krause Haustechnik GmbH (12 Mitarbeiter)
★★★★★
„Als Bodenleger mit 12 Kunden und mehreren Baustellen gleichzeitig war die Koordination ein Alptraum. Jetzt plane ich Termine, schreibe Rechnungen und exportiere für meine Steuerberaterin — alles in einem System."
KF
Kim Fischer
Inhaber · Kim Fischer Bodenverlegung
★★★★★
„Die Branchenanpassung ist das, was Schedule Hero von allem anderen unterscheidet. Ich muss das System nicht an meinen Betrieb anpassen — es passt sich an mich an."
SB
Sandra Berger
Geschäftsführerin · Berger Gebäudeservice (8 Mitarbeiter)

Preise

Einfach und fair

Keine versteckten Kosten. Starte kostenlos — skaliere wenn du bereit bist.

Starter
0
Für immer kostenlos

  • Bis zu 3 Kunden
  • Kalender & Termine
  • Grundlegende Rechnungen (PDF)
  • 1 Benutzer
Kostenlos starten
Individual
ab 49
pro Monat · monatlich kündbar

  • Alles aus Pro
  • Kunden-Portal & Chat-System
  • Property-Management
  • Tiefe Branchen- & Workflow-Anpassung
  • Unbegrenzte Mitarbeiter
  • Erweiterte Rollenverwaltung
  • Dedicated Support
Angebot anfragen
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Schluss mit Tool-Chaos.
Führe deinen Betrieb.

Dienstleister und Handwerksbetriebe nutzen Schedule Hero als zentrale Schaltstelle ihres Unternehmens. Werde einer davon.

Keine Kreditkarte · Keine Mindestlaufzeit · Sofort einsatzbereit